Методические рекомендации по проведению проверок организации кассовой работы
Размещено на сайте 18.06.2012
В заключительной части статьи1 рассмотрены вопросы материально-технического обеспечения и проверок деятельности кассового подразделения в части ревизионной работы. А поскольку для обеспечения бесперебойной и безрисковой работы кассового подразделения важно иметь квалифицированный, мотивированный к строгому соблюдению всех должностных обязанностей персонал, автором также даны рекомендации по проведению проверок уровня квалификации кассового персонала и предложен перечень вопросов для тестирования.
А.А. Серый, банковский эксперт
Приводятся извлечения из статьи.
Полную версию материала читайте в журнале.
Подписаться
Банком России установлены требования об обязательной обработке банкнот, предназначенных для выдачи клиентам, на счетно-сортировальной технике с функцией распознавания не менее четырех машиночитаемых признаков подлинности банкнот Банка России и иностранных государств (групп государств).
|
Отсутствие упаковочной машины допустимо в маленькой кассе без права хранения ценностей, которая по окончании рабочего дня сдает всю свою наличность в главное хранилище банка/филиала для последующей обработки либо в которой по окончании рабочего дня остается минимальный остаток денежной наличности.
|
Индивидуальное устройство для хранения ценностей (металлические шкафы, сейфы, тележки закрытого типа, столы, имеющие индивидуальные секреты замков) необходимо для каждого рабочего места, на котором осуществляются операции с денежной наличностью.
|
Требования о взаимном обмене информацией, а также об обязательном ознакомлении с материалами предыдущих проверок перед выездом в проверяемое подразделение целесообразно закрепить во внутрибанковском регламенте.
|
Желательно, чтобы копии сертификатов кассовых работников находились в одном деле кассового подразделения непосредственно в кассе (вместе с должностными инструкциями, положением о подразделении и т.д.). Хранить в кассе оригиналы сертификатов нет необходимости.
|
При проверке степени достаточности персонала кассового подразделения и количества работающих кассовых окон целесообразно разработать и формализовать методику анализа численности кассовых работников и нагрузки на кассовое подразделение.
|
Если ревизия проводится в связи с освобождением должностного лица от ответственности за сохранность ценностей (увольнение, переход на другой участок работы и т.д.), желательно осуществлять полный пересчет хранилища, а данную рекомендательную норму сделать обязательной.
|
Банк России не устанавливает формата акта ревизии, зато определяет перечень обязательных сведений, которые должны указываться в акте.
|
Важным этапом проверки качества ревизионной работы в банке является проведение ревизии ценностей в присутствии проверяющих, поскольку проверка только на основе анализа документации не дает полного представления о том, как организован процесс в проверяемом подразделении.
|
