Как правильно организовать налоговый учет командировочных расходов?

Размещено на сайте 21.03.2019

Статья посвящена затратам на командировки на территории России. У бухгалтера часто возникают вопросы в связи с включением в расходы тех или иных затрат командированного сотрудника. Например: нормируются ли такие расходы для целей налогового учета? каков порядок определения количества дней командировки, порядок отнесения затрат при поездках в СВ, каютах высшего класса, на такси и др.? В статье рассматриваются налоговые последствия таких расходов и порядок их налогового учета.

Раиса ЗЕЛЕНКОВА, Уральский государственный экономический университет, доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит», к.э.н.

Приводятся извлечения из статьи. Полную версию материала читайте в журнале. Подписаться

Приказ о служебной командировке является документом, косвенно подтверждающим командировочные расходы для целей налогообложения прибыли.

На форумах, конференциях, как правило, организуется кофе-брейк. Тем не менее, в первичных документах (например, актах) такие расходы не выделяются отдельной строкой. В этом случае к направляющей сотрудника организации у налоговых органов могут возникнуть претензии.

Размер суточных законодательством не ограничен, но существует лимит, свыше которого необходимо исчислять НДФЛ и удерживать его из дохода работника. Для командировок на территории России этот лимит составляет 700 руб.

Если работодатель компенсирует работнику проезд на такси, в том числе в пункт назначения и обратно, для вычета этих трат из базы по налогу на прибыль он должен иметь документальное подтверждение таких расходов, например на бланке строгой отчетности.

Целесообразность командировочных расходов для уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль могут подтвердить служебное задание и отчет о его выполнении (если они применяются), заключенный по итогам командировки договор, деловая переписка с организациями-партнерами.

Задержка в командировке должна быть подтверждена документами, иначе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль нельзя.

Выбрать	Риски	Бухучет и налоги	Кредитный департамент	Управление банком
направление:	Розница	Внутренний контроль	Операционный департамент	Юридическая работа

О компании	Контакты	Авторам		Для клиентов (Как скачать закрывающие документы)
Помощь	Реклама	Подписным агентствам