Учет расходов на содержание автотранспорта
Размещено на сайте 12.05.2012
Практически каждая кредитная организация пользуется автотранспортом для обеспечения своей деятельности. Автотранспортный парк может быть сформирован из автомобилей, находящихся в собственности кредитной организации или арендованных. Для обеспечения производственных нужд может использоваться также личный транспорт работников. Рассмотрим вопросы бухгалтерского и налогового учета данных операций.
О.С. Григораш, ОАО АКБ «ЮГРА», главный бухгалтер
Приводятся извлечения из статьи.
Полную версию материала читайте в журнале.
Подписаться
Минфин России считает, что госпошлина и оплата за проведение государственного технического осмотра должны включаться в первоначальную стоимость автотранспортного средства, однако большинство судов полагает, что нет необходимости включать регистрационные расходы в состав первоначальной стоимости. Выбор остается за банком.
|
Договор аренды автотранспортного средства должен содержать данные, позволяющие совершенно определенно идентифицировать автомобиль: марку автомобиля, год выпуска, и другие данные, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства.
|
Выплаты по договору аренды физическому лицу, даже если это сотрудник банка, отражаются на балансовых счетах по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, а не на счетах учета расчетов по заработной плате и другим выплатам работникам.
|
На выплаты, произведенные в рамках договора аренды автотранспортного средства у физлица, страховые взносы во внебюжетные фонды не начисляются.
|
Порядок пользования служебным транспортом в организации должен быть регламентирован внутренним нормативным документом или положением в учетной политике.
|
Путевые листы, по мнению Минфина России, должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
|
Путевой лист может составляться с такой периодичностью, которая является оптимальной для подтверждения произведенных расходов.
|
НК РФ требует, чтобы расходы, учитываемые при налогообложении, были обоснованными. При этом Минфин России считает обоснованными расходы на ГСМ в пределах норм, установленных Минтрансом России.
|
Расходы на оплату услуг по обслуживанию автотранспорта могут быть приняты, если в подтверждающих документах указаны данные об автомобиле, в отношении которого оказаны эти услуги.
|
Компенсация за использование личного автомобиля работником для служебных поездок выплачивается лишь в случаях, когда выполнение его обязанностей связано с постоянными служебными разъездами.
|
Компенсационные выплаты за использование личного автотранспорта для служебных поездок в доход работника не включаются.
|
Возможность оплаты стоимости горючесмазочных материалов при использовании личного автомобиля для поездки в служебную командировку должна быть предусмотрена во внутреннем нормативном документе или учетной политике кредитной организации.
|
