Автоматизация процессов внутреннего контроля: текущая практика и новые возможности
Размещено на сайте 26.09.2012
Одной из задач службы внутреннего контроля является создание и развитие сбалансированной системы показателей, увязанных со стратегией, позволяющей управлять банковским бизнесом на современном уровне и выдержать нарастающую конкуренцию в отечественном финансовом секторе. Очень часто большой объем первичных данных и недостаточная автоматизация этого процесса приводят к тому, что дело стопорится где-то на этапе разработки системы денежной мотивации персонала, построенной на основе базовых KPI (Key Performance Indicator). В статье приведен и проанализирован опыт, накопленный одним из подразделений внутреннего контроля российского Райффайзенбанка, который может послужить отправной точкой для решения такого рода проблем.
А.В. Ступин, УК «Проактив Венчур Кэпитал», эксперт
Приводятся извлечения из статьи.
Полную версию материала читайте в журнале.
Подписаться
По мере роста и развития банковского бизнеса выясняется, что «вал отчетности» нарастает, руководству банка сложно в ней ориентироваться и разбираться. Транзакционные системы оказываются перегруженными из-за того, что с их помощью пытаются решать аналитические задачи.
|
Контроль за ведением управленческого учета, оперативный мониторинг и анализ значений его метрик и параметров вошли в число важнейших задач, решаемых подразделениями внутреннего контроля современного банка.
|
На роль единого, во многом универсального ответа на нужды автоматизации современной службы внутреннего контроля сегодня все чаще претендуют решения класса Business Intelligence.
|
Существует мнение, что BI-решения, постоянно требующие квалифицированной ИТ-поддержки, вовлекающие бизнес в повторяющиеся итерационные циклы разработки и соответственно отвлекающие управленческий ресурс и приковывающие к себе постоянное внимание высшего руководства, плохо подходят для современного динамично меняющегося бизнеса.
|
Задача свести функции всех используемых решений воедино, реализовав их на единой BI-платформе, не является самоцелью и может быть интересна скорее сотрудникам ИТ-подразделения.
|
Сильная сторона BI-решений, работающих независимо от транзакционных систем банка, может — при недостатке опыта их использования — обернуться слабостью, и BI будет жить своей жизнью в стороне от основных банковских бизнес-процессов.
|
Даже сравнительно простым способом автоматизированной рассылки уведомлений можно добиться того, что линейные сотрудники своевременно будут узнавать, на что именно им надо обратить первоочередное внимание. В сочетании с обучением персонала такие меры способны значительно повысить эффективность работы службы внутреннего контроля.
|
Практической ценностью обладает не возможность увеличения общего числа отчетов, а взаимосвязанность анализируемых данных, интерактивность отчетности.
|
Текущие расходы, сопряженные с операционной деятельностью, и инвестиционные расходы оперативно отражаются в системе Budget Online, и их могут увидеть все заинтересованные руководители. При отсутствии бюджетных средств на конкретном центре затрат по данной группе расходов внедренная нами BI-система не даст провести платеж.
|
BI-платформы и приложения, работающие на их основе, воспринимаются большинством пользователей кредитно-финансовых компаний и организаций как наиболее логичный вариант решения многих накопившихся проблем, как удобные и гибкие инструменты, в частности, для разрешения целого ряда задач служб внутреннего контроля, а также ряда других подразделений банка.
|
