Издания и мероприятия для банковских специалистов:
 
Методический журнал
Расчеты и операционная работа в коммерческом банке
Описание изданияСвежий номер Архив Приобрести/Подписаться
Выходит один раз в два месяца.
Объем 96 с. Формат А4.
Издается с 1999 г.
 
 

Спорные вопросы электронного хранения документов

Размещено на сайте 22.07.2010
Возможность хранения документов в электронном виде является прогрессивным фактором для оптимизации построения банковских бизнес-процессов и позволяет существенно сократить операционные расходы, включая трудозатраты работников кредитной организации, а также снизить риски утраты документов или их искажения. При внедрении системы хранения отдельных документов в электронном виде кредитные организации сталкиваются с трудностями в толковании ряда норм Указания ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2346-У. Каким образом должна обеспечиваться идентификация составителя документа в электронном виде? Как обеспечить защиту от несанкционированного копирования ДЭВ? В статье приводятся возможные пути решения этих вопросов, а также рассмотрены преимущества и недостатки каждого из них.
 
С.В. Пыхтин, Т.В. Филиппова, ЗАО КБ «Мираф-Банк»
 
 
Приводятся извлечения из статьи. Полную версию материала читайте в журнале. Подписаться
 
 
Документ в электронном виде должен, помимо реквизитов, позволяющих идентифицировать сам документ (наименование документа, его номер, дату составления), содержать еще и реквизиты, позволяющие идентифицировать составителя такого документа (должность, фамилию, имя, отчество и подпись составителя).
Реквизиты, позволяющие идентифицировать составителя документа, выполняют, помимо собственно идентификации, функцию по защите документа от подделки, поскольку ограничивают круг лиц, полномочных создавать документы и вносить в них изменения.
Оптимальным подходом для реализации идентификации составителя документа в электронном виде является идентификация посредством аналога собственноручной подписи.
Для облегчения вывода из автоматизированной банковской системы всех документов в электронном виде за определенный период времени желательно организовать единое место вывода документов, добиться минимума ручной работы по выбору выводимых документов и реализовать набор настроек для отбора документов.
 
 
 
 
Другие проекты группы «Регламент-Медиа»