Использование ЭЦП при оформлении первичных документов банка

Размещено на сайте 13.10.2010

В каких случаях, осуществляя свою финансово-хозяйственную деятельность, банк вправе оформлять первичные документы: акты приема-передачи работ/оказания услуг; внутренние акты организации о списании/вводе в эксплуатацию имущества, другие — с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)? Какой комплект документов следует предоставлять налоговому органу в подтверждение легитимности документов о расходах банка, подписанных ЭЦП?

Д.Л. Тарасов, ОАО Банк «Возрождение», юридический департамент, управление правового обеспечения деятельности банка, заместитель начальника договорно-правового отдела

Приводятся извлечения из статьи. Полную версию материала читайте в журнале. Подписаться

В учетной политике для целей бухучета необходимо перечислить формы первичных документов и учетные регистры, заполнение которых производится банком с применением электронно-цифровой подписи.

В учетной политике для целей налогообложения желательно перечислить документы, заверяемые электронно-цифровой подписью, принимаемые в обоснование расходов и при расчете налоговых баз.

ЭЦП в электронном документе, произведенная с соблюдением всех требований законодательства, признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Порядок использования электронно-цифровой подписи в корпоративной информационной системе включает внутренние нормативные акты, в том числе соглашения участников данной системы и решения владельца системы, являющиеся обязательными для остальных ее участников.

Доказательством легитимности документов с электронно-цифровой подписью, принимаемых при расчете налоговой базы, служат учетные политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения, порядок использования ЭЦП и договоры с контрагентами об использовании ЭЦП.

Выбрать	Риски	Бухучет и налоги	Кредитный департамент	Управление банком
направление:	Розница	Внутренний контроль	Операционный департамент	Юридическая работа

О компании	Контакты	Авторам		Для клиентов (Как скачать закрывающие документы)
Помощь	Реклама	Подписным агентствам